El Archivo General de la Nación celebra su 91 aniversario consolidándose como una institución fundamental en la preservación de la memoria histórica dominicana y en la garantía de acceso a la documentación para investigadores, estudiantes y ciudadanos interesados en conocerla.
Durante estas nueve décadas, miles de documentos
de valor histórico han sido rescatados, organizados, restaurados y
digitalizados para asegurar su adecuada conservación y facilitar su consulta y
difusión. Esta labor ha permitido proteger el patrimonio documental de la
nación y consolidar la confianza de figuras del ámbito cultural, académico,
empresarial y gubernamental, tanto del país como del exterior, que han decidido
donar sus colecciones documentales al AGN.
Hasta febrero de 1982, la institución había
recibido unas 100 donaciones. Sin embargo, como resultado del proceso de
modernización y desarrollo institucional impulsado en las últimas décadas,
desde el año 2005 hasta la fecha el AGN ha recibido más de 1,120 donaciones de
personas e instituciones nacionales e internacionales, ampliando
significativamente su acervo documental histórico. Este crecimiento es reflejo del fortalecimiento institucional
y del trabajo técnico especializado que respalda cada uno de los procesos del
AGN.
Detrás de cada documento restaurado, clasificado
o digitalizado hay un equipo de profesionales capacitados que garantiza el
tratamiento adecuado de los fondos documentales y facilita su consulta por
parte de investigadores y ciudadanía.
Consciente de esta responsabilidad, el AGN ha impulsado de manera continua la formación de su personal mediante cursos, diplomados y maestrías, al tiempo que ha extendido estos procesos formativos a instituciones públicas y privadas y a todas las personas interesadas en especializarse en archivística.
En los últimos 20 años, el Archivo General de la
Nación ha experimentado una profunda transformación orientada a convertirse en
un archivo moderno, funcional y accesible. Este proceso ha permitido organizar
depósitos documentales, describir adecuadamente la información, impulsar la
digitalización de documentos, desarrollar servicios en línea y consolidar la
Sala de Atención al Usuario bajo normas y políticas que garantizan tanto el
acceso como la preservación documental.
Como parte de este proceso, el AGN ha
desarrollado también técnicas de restauración documental que permiten
intervenir y recuperar documentos con distintos niveles de deterioro,
contribuyendo a mejorar su estado de conservación y garantizar su preservación
a largo plazo. A ello se suma el desarrollo de capacidades tecnológicas
orientadas al uso de plataformas que facilitan el acceso a la información
resguardada por la institución.
Los retos actuales se concentran en la gestión de documentos electrónicos y en la incorporación de herramientas tecnológicas que contribuyan a eficientizar los procesos archivísticos y ampliar el acceso a la información, como parte de su proceso continuo de modernización institucional.
En ese sentido, el AGN ya cuenta con un
Departamento de Documentos Electrónicos y ha comenzado a implementar la
inteligencia artificial en proyectos específicos, como la transcripción de
documentos históricos y el fortalecimiento de la descripción archivística,
contribuyendo a agilizar procesos técnicos y facilitar el acceso a la
documentación.
Los logros alcanzados por el Archivo General de
la Nación evidencian que la preservación de la memoria histórica es el
resultado del trabajo especializado, la formación constante y el compromiso de
un personal técnico que, día tras día, contribuye a garantizar que las
presentes y futuras generaciones puedan preservar y conocer la memoria
histórica del país.
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